Тахограф: на какие автомобили обязателен

Тахограф фиксирует режим труда и отдыха водителя, скорость и маршрут. Обязанность его устанавливать вытекает из статьи 20 Федерального закона «О безопасности дорожного движения», а порядок использования задан приказом Минтранса России от 28.10.2020 № 440.

Категории

Требование распространяется на транспортные средства категорий:

• M2 — для перевозки пассажиров, более восьми мест, разрешённая максимальная масса до 5 тонн;
• M3 — для перевозки пассажиров, более восьми мест, масса свыше 5 тонн;
• N2 — грузовые, масса от 3,5 до 12 тонн;
• N3 — грузовые, масса свыше 12 тонн.

Категория — это не «грузовик» на глаз, а формальная характеристика. Она указана в документах на автомобиль, а исходно определяется в одобрении типа: найти документ можно в базе ОТТС по номеру из ПТС или ЭПТС.

Именно поэтому вопрос «нужен ли мне тахограф» начинается со сверки категории, а не с оценки размера машины.

Про физических лиц

Распространённое заблуждение — что требование касается только компаний. Для категорий N2 и N3 обязанность возникает широко, и покупка пятитонника на себя для собственных грузов от неё не освобождает.

Отсрочка, которая заканчивается

До 1 сентября 2026 года приостановлено требование оснащать тахографами транспортные средства категорий M2 и M3, выполняющие регулярные перевозки пассажиров в городском сообщении.

Дата близко. Тем, кого это касается, планировать оснащение нужно сейчас: установка и активация выполняются в аккредитованных мастерских, и очередь перед сроком предсказуема.

Штрафы

Ответственность установлена статьёй 11.23 КоАП РФ:

• водитель — 3 000–5 000 рублей;
• должностные лица — 7 000–10 000 рублей;
• индивидуальные предприниматели — 15 000–25 000 рублей;
• юридические лица — 20 000–50 000 рублей.

Наказывается не только отсутствие устройства, но и нарушение порядка его использования — работа с неисправным тахографом, без карты, с нарушением режима труда и отдыха.

Это изменение конструкции?

Нет. Установка тахографа предусмотрена требованиями к эксплуатации, а не является переделкой в смысле внесения изменений в конструкцию. Процедура с экспертизой и разрешением здесь не применяется.

Коротко

• Категории M2, M3, N2, N3 — смотреть в документах, а не на глаз.
• Для N2 и N3 обязанность возникает и у физического лица.
• 1 сентября 2026 года истекает отсрочка для городских регулярных перевозок M2 и M3.
• Штрафы по статье 11.23 КоАП — от 3 тысяч водителю до 50 тысяч юрлицу.

Источники

• Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», статья 20
• Приказ Минтранса России от 28.10.2020 № 440
• Кодекс РФ об административных правонарушениях, статья 11.23
• Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 018/2011 в части категорий транспортных средств